Ataşehir · İstanbul
Ataşehir'de ofis ve hizmet işletmelerinde iş güvenliği
Ofis ve büro faaliyetleri genel olarak az tehlikeli sınıfta değerlendirilir; kendi iş yerinizin sınıfı NACE kodunuza göre belirlenir. Az tehlikeli sınıfta olmak yükümlülüğün olmadığı anlamına gelmiyor, yalnız sürelerin kısa olduğu anlamına geliyor. Plaza ortamında asıl mesele riskin yokluğu değil, yavaş ilerlediği için fark edilmemesi.
Plaza ofisinde risk neden atlanıyor?
Ofiste gürültülü bir makine veya ağır bir yük yok. Bu yüzden 'bizde risk yok' varsayımı kolayca yerleşiyor. Oysa ekranlı araçlarla çalışmaya bağlı boyun, bel ve göz şikâyetleri yıllar içinde kalıcı hâle gelebiliyor ve bunlar sessiz ilerledikleri için ancak bir sağlık sorunu çıktığında fark ediliyor.
İkinci mesele yüksek katlı binada tahliye. Kendi ofisinizin planı düzgün olsa bile tahliye bina genelinde işliyor; merdivenin kapasitesi, toplanma yerinin konumu ve diğer katlardaki kiracıların düzeni sizin tahliye sürenizi doğrudan etkiliyor.
Üçüncüsü iklimlendirme. Merkezî sistemle havalandırılan binalarda bakım kiracıda değil bina yönetiminde olabiliyor; ancak çalışanın maruz kaldığı hava kalitesinden işveren sorumlu kalmaya devam ediyor.
Başlıca riskler
- Ekranlı araçlarla çalışma: yanlış monitör yüksekliği ve koltuk ayarına bağlı boyun, sırt ve göz şikâyetleri.
- Aydınlatma: ekrana vuran gün ışığı yansıması, baş ağrısı ve göz yorgunluğunun en ucuz çözülen nedeni.
- Yüksek katlı bina tahliyesi: kaçış yollarının dolap veya koliyle daraltılması, bina geneliyle uyumsuz plan.
- İklimlendirme: bakımı yapılmayan sistemlerde hava kalitesi sorunları ve Lejyoner riski.
- Elektrik: çoklu priz zincirleme kullanımı ve serbest kablo kaynaklı takılma.
- Kayma ve düşme: ıslak zemin, temizlik sonrası uyarı konulmaması.
- Psikososyal riskler: iş yükü, çalışma süresi ve iletişim kaynaklı zorlanma.
- Küçük mutfak ve ikram alanı: sıcak yüzey, elektrikli cihaz ve kaygan zemin.
Bu işletmelerde genellikle ihtiyaç duyulan hizmetler
- Risk değerlendirmesi ve ekranlı araçlarla çalışma değerlendirmesi.
- Acil durum eylem planı; bina yönetimiyle uyumlu tahliye düzeni ve tatbikat.
- Uzaktan temel İSG eğitimi: az tehlikeli sınıfta eğitimin tamamı uzaktan tamamlanabiliyor.
- Sağlık gözetimi: işe giriş ve periyodik muayene takvimi.
- İlk yardımcı ve acil durum ekipleri görevlendirmesi.
- Ergonomi düzenlemeleri: koltuk, monitör yüksekliği, klavye ve aydınlatma.
Dijital OSGB nasıl çalışıyor?
Ofiste işe çalışma istasyonlarını gezerek başlıyoruz; monitör yüksekliği, koltuk ayarı ve ekrana vuran ışık çoğu zaman aynı gün düzeltilebilen şeyler. Ardından tahliye düzenini bina yönetimiyle birlikte gözden geçiriyoruz.
Az tehlikeli sınıfta temel eğitimin tamamı uzaktan verilebildiği için eğitim süreci çalışanların iş gününü bölmeden planlanabiliyor. Uzman ve hekim görevlendirmeleri yetkili çözüm ortağımız üzerinden yürüyor; Ataşehir saha hizmeti kapsamımızda.
Mevzuat ve işveren sorumluluğu
Az tehlikeli sınıfta olmak muafiyet değil. 6331 sayılı Kanun kapsamındaki iş yerlerinde görevlendirme yükümlülüğü çalışan sayısına bakılmaksızın yürürlükte; tehlike sınıfı yalnız aylık asgari süreyi belirliyor.
Ekranlı araçlarla çalışmada işverenin çalışma istasyonunu değerlendirme, gerekli düzenlemeleri yapma ve çalışanı bilgilendirme yükümlülüğü var.
Risk değerlendirmesi az tehlikeli sınıfta en geç altı yılda bir yenileniyor; iş yerinde değişiklik veya iş kazası olduğunda süre beklenmiyor. Acil durum planı ve yılda en az bir tatbikat da işverenin yükümlülüğü.
Ataşehir için özel durumlar
Çok kiracılı plazalarda yer alan ofislerde tahliye ve yangın düzeni tek başına kiracının kontrolünde olmuyor; plan bina yönetimiyle birlikte kurulmak zorunda.
- Tatbikat kendi katınızla sınırlı yapılırsa gerçek tahliye süresi ölçülmüş olmaz.
- Toplanma yeri bina genelinde ortak belirlenmeli ve çalışanlara duyurulmalı.
- Merkezî iklimlendirmede bakım kaydı bina yönetiminden yazılı olarak istenmeli.
- Hibrit çalışma varsa eğitim ve bilgilendirme kaydı uzaktan çalışanları da kapsamalı.
İlgili araçlar
Yükümlülük hesaplayıcı, çalışan sayınıza göre uzman ve hekim için aylık asgari süreyi veriyor. İlk yardımcı sayısı hesaplayıcı, az tehlikeli sınıfta her yirmi çalışan için gereken asgari belgeli ilk yardımcı sayısını çıkarıyor.
Sık sorulan sorular
- Ofiste de risk değerlendirmesi zorunlu mu?
- Evet. Az tehlikeli sınıfta olmak yükümlülüğü ortadan kaldırmaz; yalnız yenileme aralığını uzatır. Ofis için risk değerlendirmesi en geç altı yılda bir yenilenir, değişiklik veya kaza hâlinde süre beklenmez.
- Ekranlı araçlarla çalışmada işverenin yükümlülüğü ne?
- İşveren çalışma istasyonunu değerlendirir, gerekli ergonomik düzenlemeleri yapar ve çalışanı riskler hakkında bilgilendirir. Uygulamada en ucuz çözülen başlık aydınlatmadır: ekrana vuran yansıma çoğu zaman perde veya monitör açısı değiştirilerek giderilir.
- Plaza ofisinde tahliye planı kimin sorumluluğunda?
- Kendi iş yeriniz için acil durum planı hazırlamak sizin yükümlülüğünüz; ancak plan binanın tahliye düzeniyle uyumlu olmak zorunda. Toplanma yeri ve kaçış güzergâhı bina yönetimiyle ortak belirlenir.
- Kaç ilk yardımcı bulundurmamız gerekir?
- Az tehlikeli iş yerlerinde her yirmi çalışan için en az bir belgeli temel ilk yardımcı bulundurulur. Belgenin geçerlilik süresi dolduğunda güncelleme eğitimi alınması gerekir; süresi geçmiş belge belgesiz sayılır.
- Eğitimin tamamı uzaktan verilebilir mi?
- Az tehlikeli sınıftaki iş yerlerinde temel İSG eğitiminin tamamı uzaktan tamamlanabilir. Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta ise belirli konu başlıkları için yüz yüze eğitim gerekir.
- Hibrit çalışanlar için ne yapmak gerekir?
- Evden çalışan personel de çalışan sayısına dahildir ve eğitim, bilgilendirme ile sağlık gözetimi kapsamındadır. Ekranlı araçlarla çalışma bilgilendirmesinin uzaktan çalışanlara da ulaştığının kayda geçmesi önemlidir.
İlgili sayfalar
Kaynaklar
Bu sayfadaki mevzuat bilgileri aşağıdaki düzenlemelere dayanır. Yükümlülüğünüzün kesin kapsamı iş yerinizin tehlike sınıfına ve çalışan sayısına göre değişir.